Herbal capsules in a wooden bowl

Eigen supplementenmerk starten met private label in de EU

Kort antwoord: om een eigen private label supplementenmerk in de EU te starten, kies je je producten en vorm, controleer je elk ingrediënt op novel food-status, spreek je afnamehoeveelheden en levertijden af met je leverancier, ontwerp je een etiket dat voldoet aan Verordening (EU) nr. 1169/2011 en Richtlijn 2002/46/EG, gebruik je alleen toegestane claims volgens Verordening (EG) nr. 1924/2006 en meld je het product in de landen waar dat verplicht is. Reken op 5 tot 12 weken voor private label productie. Begin je met producten uit bulkvoorraad, dan worden bestellingen meestal binnen 1–2 weken verzonden, afhankelijk van de voorraad.

Wat betekent private label bij voedingssupplementen?

Bij private label levert een leverancier het product en verkoop jij het onder je eigen merk. Jij bepaalt de producten, de verpakking en het etiket, en het product komt met jouw merknaam bij je klanten terecht.

Daarmee ben je ook verantwoordelijk voor het etiket. Volgens Verordening (EU) nr. 1169/2011 is de exploitant die verantwoordelijk is voor de voedselinformatie de exploitant onder wiens naam of handelsnaam het levensmiddel in de handel wordt gebracht. In de praktijk: de merkeigenaar staat in voor de etikettekst, de claims en de nationale meldingen.

Welke stappen zet je om een private label supplementenmerk te starten?

  1. Kies producten en vorm. Bepaal welke producten je wilt verkopen en in welke vorm: capsules, tabletten of poeders. Begin met een klein assortiment dat past bij je klanten en verkoopkanalen.
  2. Controleer elk ingrediënt. Controleer de novel food-status van elk ingrediënt (zie hieronder) en of er in je doellanden nationale regels gelden voor bepaalde planten of stoffen.
  3. Spreek hoeveelheden en levertijd af. Vraag je leverancier naar de standaard afnametiers, de prijslijst, de levertijd en wie het transport regelt.
  4. Ontwerp een etiket dat klopt. Combineer de algemene etiketteringsregels voor levensmiddelen met de specifieke regels voor voedingssupplementen, in de taal van elk land waar je verkoopt.
  5. Controleer je claims. Gebruik alleen toegestane voedings- en gezondheidsclaims onder hun gebruiksvoorwaarden, en geen medische claims.
  6. Meld het product. Dien een melding in bij elk land dat dat vereist, voordat je begint met verkopen.
  7. Leg je productdossier aan. Bewaar de specificatie, het analysecertificaat per batch, het biocertificaat indien van toepassing, het etiket en je meldingsbewijzen bij elkaar.

Met welke afname en levertijden moet je rekenen?

ProducttypeStandaard afnametiersLevertijd uit bulkvoorraadPrivate label productie
Capsules20.000 / 50.000 / 100.000 capsulesMeestal 1–2 weken5 tot 12 weken
Poeders10 / 50 / 100 kgMeestal 1–2 weken5 tot 12 weken
Tabletten10 / 50 / 100 kgOp aanvraag5 tot 12 weken

Dit zijn de standaardtiers bij GOA Supply. Kleinere hoeveelheden zijn op aanvraag mogelijk. Levertijden hangen af van de voorraad, de formule en de beschikbaarheid van ingrediënten. Prijzen zijn exclusief verzending en we kunnen het transport regelen. Onze capsules worden gevuld door een externe Nederlandse contractproducent, waarvan het biocertificaat op aanvraag beschikbaar is.

Wat moet er op het etiket van een voedingssupplement in de EU staan?

Verordening (EU) nr. 1169/2011 bevat de algemene regels voor voedselinformatie. De belangrijkste verplichte vermeldingen zijn:

  • de benaming van het levensmiddel;
  • de ingrediëntenlijst, met allergenen uit bijlage II benadrukt;
  • de hoeveelheid van bepaalde ingrediënten waar dat verplicht is;
  • de netto hoeveelheid;
  • de datum van minimale houdbaarheid;
  • bijzondere bewaarvoorschriften of gebruiksvoorwaarden;
  • de naam en het adres van de verantwoordelijke exploitant;
  • het land van oorsprong waar dat verplicht is, en een gebruiksaanwijzing waar nodig.

Verplichte vermeldingen moeten in een minimale lettergrootte staan, met een x-hoogte van ten minste 1,2 mm (0,9 mm op kleine verpakkingen), in een taal die consumenten in het land van verkoop gemakkelijk begrijpen. Voedingssupplementen zijn vrijgesteld van de standaard voedingswaardevermelding uit Verordening (EU) nr. 1169/2011.

Richtlijn 2002/46/EG voegt specifieke regels voor voedingssupplementen toe. Op het etiket staan:

  • de benaming "voedingssupplement";
  • de namen van de categorieën nutriënten of stoffen die kenmerkend zijn voor het product;
  • de aanbevolen dagelijkse portie;
  • een waarschuwing om de aanbevolen dagelijkse dosis niet te overschrijden;
  • een vermelding dat voedingssupplementen niet als vervanging van een gevarieerde voeding mogen worden gebruikt;
  • een vermelding dat het product buiten bereik van jonge kinderen moet worden bewaard;
  • de hoeveelheid nutriënten of stoffen met een nutritioneel of fysiologisch effect per dagelijkse portie.

Moet je je product in elk land melden?

Richtlijn 2002/46/EG staat EU-lidstaten toe een melding te eisen wanneer een voedingssupplement op hun markt wordt gebracht. De regels verschillen per land:

LandMeldingHoe
NederlandGeen notificatieplicht voor voedingssupplementenRegistreer je bedrijf bij de NVWA en controleer de NVWA-regels en de blocklist voor bepaalde ingrediënten
BelgiëNotificatiedossier vóór het op de markt brengenVia de applicatie FOODSUP van de FOD Volksgezondheid; het notificatienummer is geen handelsvergunning
FrankrijkAangifte vóór het op de markt brengenVia Compl'Alim, het aangifteplatform van het Franse ministerie van Landbouw (DGAL)
DuitslandMelding uiterlijk bij het eerste in de handel brengenBij het BVL met een voorbeeld van het etiket, door de fabrikant of importeur (§ 5 NemV)

Voor andere EU-landen controleer je vóór de lancering de regels bij de nationale bevoegde autoriteit.

Welke claims mag je op een supplementetiket gebruiken?

Voedings- en gezondheidsclaims vallen onder Verordening (EG) nr. 1924/2006. Je mag alleen claims gebruiken die zijn toegelaten in het EU-register van voedings- en gezondheidsclaims, onder de gebruiksvoorwaarden die per claim gelden. Veel claims voor plantaardige ingrediënten staan op EU-niveau nog on hold. Voedselinformatie mag een levensmiddel niet de eigenschap toeschrijven dat het een ziekte voorkomt, behandelt of geneest, dus medische claims zijn op supplementen niet toegestaan. Dezelfde regels gelden voor je website, productvermeldingen en sociale media.

Hoe controleer je de novel food-status van een ingrediënt?

Volgens Verordening (EU) 2015/2283 is een novel food een levensmiddel dat vóór 15 mei 1997 niet in significante mate in de EU voor menselijke voeding werd gebruikt. Een novel food heeft een EU-toelating nodig voordat het verkocht mag worden. Controleer elk ingrediënt, inclusief plantendeel en vorm, in de EU Novel Food Catalogue en de Unielijst van toegelaten nieuwe voedingsmiddelen. De catalogus is een hulpmiddel ter oriëntatie. Is de status van een ingrediënt onduidelijk, vraag het dan eerst na bij de bevoegde autoriteit in het land waar je wilt verkopen.

Zo begin je met GOA Supply

Veel merken starten met een paar producten uit bestaande bulkvoorraad, zoals ashwagandha capsules of chlorella tabletten, en breiden uit zodra de eerste producten verkopen. Bekijk onze kruidencapsules in bulk, lees hoe private label werkt op onze private label pagina of bekijk de afnamehoeveelheden op onze groothandelspagina.

FAQ

Hoe lang duurt het om een private label supplement te lanceren?

Private label productie duurt meestal 5 tot 12 weken vanaf goedkeuring van de formule tot levering. Tel daar tijd voor etiketontwerp en nationale meldingen bij op. Producten uit bulkvoorraad worden sneller verzonden: meestal binnen 1–2 weken, afhankelijk van de voorraad.

Wat is de minimale afname voor private label?

Onze standaardtiers zijn 20.000, 50.000 en 100.000 capsules, en 10, 50 en 100 kg voor poeders en tabletten. Kleinere hoeveelheden zijn op aanvraag mogelijk.

Wie is verantwoordelijk voor het etiket?

De merkeigenaar. De exploitant onder wiens naam het levensmiddel in de handel wordt gebracht, is verantwoordelijk voor de voedselinformatie, inclusief verplichte vermeldingen, claims en meldingen.

Moet ik een voedingssupplement in Nederland melden?

Nee, in Nederland geldt geen notificatieplicht voor voedingssupplementen. Je moet je bedrijf wel registreren bij de NVWA, en de algemene regels voor levensmiddelen gelden.

Kan ik één etiket gebruiken voor meerdere EU-landen?

De etiketteringsregels zijn grotendeels geharmoniseerd, maar de verplichte informatie moet in een taal staan die consumenten in elk land gemakkelijk begrijpen, en de meldplichten en sommige nationale ingrediëntregels verschillen. Meertalige etiketten komen veel voor.

Mag ik mijn private label producten als biologisch verkopen?

Alleen als het product gecertificeerd is volgens Verordening (EU) 2018/848. Vraag bij je controleorganisatie (in Nederland Skal) of je als merkeigenaar zelf gecertificeerd moet zijn.

Bronnen

Geschreven door Florian Fermin, mede-eigenaar van GOA Supply.

Terug naar blog